Trong cuộc sống hiện đại, việc quản lý các giấy tờ cá nhân, đặc biệt là những tài liệu liên quan đến bảo hiểm xã hội, ngày càng trở nên quan trọng. Tờ rời Bảo hiểm xã hội là một trong những giấy tờ thiết yếu, ghi nhận quá trình đóng BHXH của người lao động. Tuy nhiên, không ít người gặp phải tình huống mất mát hoặc hư hỏng tờ rời, dẫn đến băn khoăn về việc xin cấp lại tờ rời BHXH ở đâu và thủ tục như thế nào. Bài viết này của Inter Stella sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện việc này một cách thuận lợi nhất.
Tờ rời Bảo hiểm xã hội: Khái niệm và Tầm quan trọng
Tờ rời bảo hiểm xã hội là phần không thể tách rời của sổ BHXH, có chức năng ghi nhận toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp của người tham gia. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để giải quyết các chế độ BHXH sau này. Việc hiểu rõ về loại giấy tờ này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình.
Phân loại tờ rời BHXH: Hàng năm và Chốt sổ
Tờ rời BHXH được chia thành hai loại chính, mỗi loại có ý nghĩa và mục đích sử dụng riêng biệt.
Đầu tiên là tờ rời hàng năm. Loại này được cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp phát cho người lao động sau mỗi năm họ tham gia đóng BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Tờ rời hàng năm có vai trò như một biên lai xác nhận quá trình tham gia và số tiền đã đóng của người lao động tính đến ngày 31/12 của năm tài chính. Đây là bằng chứng quan trọng để đối chiếu thông tin và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình đóng BHXH.
Thứ hai là tờ rời chốt sổ. Đây là loại tờ rời BHXH được cấp khi người lao động nghỉ việc tại công ty, chuyển công tác sang đơn vị khác hoặc khi có nhu cầu hưởng các chế độ BHXH một lần. Tờ rời chốt sổ tổng hợp toàn bộ quá trình đóng BHXH từ khi bắt đầu cho đến thời điểm chốt sổ, là cơ sở để giải quyết các chế độ như lương hưu, trợ cấp BHXH một lần hay trợ cấp thất nghiệp. Nó cũng là tài liệu cần thiết để người lao động có thể cộng nối thời gian đóng BHXH khi chuyển đơn vị công tác.
Những tình huống cần xin cấp lại tờ rời BHXH ở đâu và lý do
Trong quá trình sử dụng, tờ rời bảo hiểm xã hội có thể bị mất hoặc hư hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau. Điều 46 của Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định rõ các trường hợp mà người lao động có thể yêu cầu cấp lại tờ rời BHXH. Nắm rõ các quy định này sẽ giúp bạn chủ động hơn khi cần làm lại giấy tờ quan trọng này.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Ca Sĩ Bảo Hưng Miền Tây Là Ai: Hành Trình Âm Nhạc Từ Nguồn Gốc Đến Hiện Tại
- Giải Đáp Chi Tiết: Xe Xmen Đi Được Bao Nhiêu Km?
- Tranh Dán Tường Văn Phòng: Hướng Dẫn Chọn Lựa Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
- Hướng dẫn trang trí sinh nhật tiết kiệm với dây trang trí Happy Birthday
- Phân Tích Cơ Hội **Bán Chung Cư 102 Thái Thịnh**: Hà Thành Plaza
Mất mát, hư hỏng: Nguyên nhân hàng đầu cần cấp lại
Một trong những lý do phổ biến nhất khiến người lao động phải xin cấp lại tờ rời BHXH là do mất hoặc hư hỏng. Việc bảo quản giấy tờ quan trọng đôi khi gặp phải những sự cố ngoài ý muốn như thất lạc, bị ẩm mốc, rách nát hoặc cháy hỏng. Trong những tình huống này, việc xin cấp lại tờ rời BHXH là hoàn toàn cần thiết để đảm bảo quyền lợi về sau, bởi đây là căn cứ pháp lý không thể thiếu khi giải quyết các chế độ BHXH.
Thay đổi thông tin cá nhân hoặc gộp sổ: Đảm bảo dữ liệu chính xác
Ngoài trường hợp mất mát, hư hỏng, người lao động cũng cần cấp lại tờ rời BHXH khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân. Ví dụ, nếu bạn thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh hoặc số căn cước công dân/chứng minh nhân dân. Việc cập nhật thông tin trên tờ rời BHXH là bắt buộc để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ với các giấy tờ tùy thân khác.
Bên cạnh đó, trường hợp người lao động có nhiều sổ BHXH do quá trình công tác tại các đơn vị khác nhau hoặc đóng BHXH tự nguyện và bắt buộc, thì việc gộp sổ BHXH lại thành một cũng dẫn đến nhu cầu xin cấp lại tờ rời BHXH. Mục đích của việc gộp sổ là để tổng hợp toàn bộ quá trình đóng, thuận tiện cho việc giải quyết các chế độ về sau. Đây là các trường hợp quan trọng cần lưu ý để việc cấp lại tờ rời BHXH diễn ra suôn sẻ và chính xác.
Quy trình và địa điểm xin cấp lại tờ rời BHXH ở đâu?
Để giải quyết nhu cầu xin cấp lại tờ rời BHXH, người lao động có thể lựa chọn một trong hai hình thức: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội hoặc thực hiện trực tuyến thông qua ứng dụng VssID. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng và yêu cầu cụ thể về hồ sơ, quy trình.
Hình ảnh một người phụ nữ đang cầm sổ bảo hiểm xã hội và tờ rời BHXH, tượng trưng cho việc quản lý tài liệu quan trọng.
Cấp lại trực tiếp tại cơ quan BHXH: Các bước chuẩn bị và nộp hồ sơ
Hình thức xin cấp lại tờ rời BHXH trực tiếp vẫn là lựa chọn phổ biến cho nhiều người, đặc biệt là những ai muốn được hướng dẫn cụ thể và có sự an tâm khi giao nộp hồ sơ tận nơi.
Đầu tiên, về hồ sơ cần chuẩn bị, người tham gia bảo hiểm cần điền đầy đủ thông tin vào “Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT” theo Mẫu TK1-TS mới nhất năm 2023, được ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH. Ngoài ra, bạn cần cung cấp bản sao chứng thực Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) để xác minh danh tính.
Tiếp theo, về nơi nộp hồ sơ, điều này phụ thuộc vào tình trạng tham gia BHXH của bạn. Nếu đang làm việc tại một công ty, bạn có thể nộp hồ sơ cho bộ phận phụ trách BHXH của công ty để họ hỗ trợ hoặc tự mình nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi công ty đóng trụ sở. Đối với người lao động đã nghỉ việc và đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, hoặc những người đã hưởng chế độ lương hưu, trợ cấp BHXH, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH cấp tỉnh/huyện trên toàn quốc. Việc nắm rõ địa điểm nộp hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Thời gian xử lý hồ sơ và nhận kết quả cấp lại tờ rời BHXH
Sau khi đã nộp hồ sơ xin cấp lại tờ rời BHXH, người lao động cần chờ đợi cơ quan Bảo hiểm xã hội xem xét và phản hồi.
Đối với các trường hợp thông thường, hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, thời gian xử lý và trả kết quả thường là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt và phức tạp hơn, ví dụ như người lao động có quá trình đóng BHXH tại nhiều tỉnh/thành phố khác nhau hoặc làm việc tại nhiều doanh nghiệp, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, tối đa là 45 ngày làm việc. Cơ quan BHXH cần thêm thời gian để xác minh, tổng hợp dữ liệu từ các đơn vị liên quan. Khi hồ sơ được giải quyết xong, bạn sẽ nhận được tờ rời BHXH mới thông qua hình thức đã đăng ký, có thể là nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Cấp lại tờ rời BHXH trực tuyến qua ứng dụng VssID: Hướng dẫn chi tiết
Trong kỷ nguyên số, việc xin cấp lại tờ rời BHXH trực tuyến qua ứng dụng VssID mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian đáng kể cho người lao động.
Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào ứng dụng VssID trên điện thoại bằng mã số BHXH và mật khẩu đã được cấp. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký VssID. Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện “Quản lý cá nhân”, bạn chọn mục “Dịch vụ công”.
Giao diện VssID, phần quản lý cá nhân và lựa chọn dịch vụ công để thực hiện các yêu cầu.
Hình ảnh người dùng đang trong mục "Dịch vụ công" trên ứng dụng VssID, chuẩn bị chọn yêu cầu cấp lại sổ BHXH.
Bước tiếp theo, bạn chọn mục “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”. Trong trường hợp bạn cần cập nhật các thông tin cá nhân (ví dụ: thay đổi từ CMND sang CCCD trên BHXH), hãy chọn mục “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin” để xin cấp lại tờ rời BHXH với dữ liệu mới và chính xác nhất. Sau đó, bạn chọn hình thức nhận kết quả là “Qua dịch vụ bưu chính” và điền đầy đủ các thông tin địa chỉ nhận theo hướng dẫn trên ứng dụng.
Màn hình VssID với lựa chọn "Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin" và điền địa chỉ nhận kết quả qua bưu chính.
Chi tiết thông tin địa chỉ nhận kết quả cấp lại tờ rời BHXH qua dịch vụ bưu chính trên VssID.
Cuối cùng, sau khi kiểm tra lại tất cả thông tin đã điền, bạn nhấn nút “Gửi” và chờ đợi kết quả. Tương tự như hình thức trực tiếp, thời gian xử lý yêu cầu xin cấp lại tờ rời BHXH qua VssID cũng dao động từ 10 đến 45 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ.
Lưu ý quan trọng khi xin cấp lại tờ rời BHXH
Khi thực hiện thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH, có một số lưu ý quan trọng mà người lao động cần ghi nhớ để quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh gặp phải những rắc rối không đáng có.
Thứ nhất, việc kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố then chốt. Đảm bảo rằng bạn đã điền đúng mẫu Tờ khai TK1-TS và bản sao CCCD/CMND đã được chứng thực (nếu nộp trực tiếp). Sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc chậm trễ hoặc bị từ chối yêu cầu cấp lại tờ rời BHXH.
Thứ hai, nếu bạn lựa chọn hình thức nộp trực tuyến qua VssID, hãy đảm bảo rằng thông tin cá nhân trên ứng dụng đã được cập nhật chính xác và trùng khớp với các giấy tờ tùy thân. Trong trường hợp có sự thay đổi thông tin, hãy chọn đúng mục “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin” để tránh việc nhận được tờ rời BHXH với thông tin cũ, sai lệch.
Cuối cùng, sau khi nộp hồ sơ, hãy chủ động theo dõi tình trạng xử lý thông qua các kênh thông tin của cơ quan BHXH hoặc trên ứng dụng VssID. Việc này giúp bạn nắm bắt được tiến độ và kịp thời phản hồi nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, đảm bảo nhận được tờ rời BHXH mới một cách nhanh chóng.
Giải đáp thắc mắc về xin cấp lại tờ rời BHXH ở đâu (FAQs)
1. Mất tờ rời bảo hiểm xã hội có xin cấp lại được không?
Có. Khi mất tờ rời bảo hiểm xã hội hoặc bị hư hỏng vì bất kỳ lý do nào, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
2. Có mấy cách để xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội?
Hiện nay, người lao động có hai cách chính để xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội:
- Nộp hồ sơ xin cấp lại tờ rời BHXH trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc tỉnh.
- Nộp hồ sơ xin cấp lại tờ rời BHXH online thông qua ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số.
3. Thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH trực tiếp tại cơ quan BHXH gồm những bước nào?
Thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) và bản sao chứng thực CCCD/CMND.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH có thẩm quyền.
- Bước 3: Chờ đợi cơ quan BHXH xử lý hồ sơ và thông báo kết quả.
4. Xin cấp lại tờ rời BHXH online qua VssID như thế nào?
Thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH trên ứng dụng VssID được thực hiện qua 3 bước đơn giản:
- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng tài khoản cá nhân, sau đó chọn mục “Quản lý cá nhân” và tiếp tục chọn “Dịch vụ công”.
- Bước 2: Chọn một trong hai mục “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin” hoặc “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin” (nếu cần cập nhật dữ liệu mới). Sau đó, chọn hình thức nhận kết quả “Qua dịch vụ bưu chính” và điền thông tin địa chỉ nhận.
- Bước 3: Nhấn “Gửi” để hoàn tất yêu cầu và chờ đợi kết quả.
5. Thời gian xử lý để nhận lại tờ rời Bảo hiểm xã hội là bao lâu?
Thời gian xử lý để cấp lại tờ rời BHXH thường là không quá 10 ngày làm việc đối với các hồ sơ hợp lệ và đơn giản. Tuy nhiên, trong những trường hợp phức tạp hơn, cần xác minh thông tin qua nhiều giai đoạn hoặc tại nhiều đơn vị, thời gian này có thể kéo dài tối đa 45 ngày làm việc.
Việc xin cấp lại tờ rời BHXH ở đâu không còn là nỗi lo lắng quá lớn khi bạn đã nắm rõ các quy định và quy trình. Dù chọn hình thức trực tiếp hay trực tuyến, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và theo dõi sát sao sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Inter Stella hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn trong việc bảo vệ quyền lợi bảo hiểm của mình.
