Làm Lại Giấy Khai Sinh Ở Đâu: Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình

Trang Chủ / Tin tức / Làm Lại Giấy Khai Sinh Ở Đâu: Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình

Việc mất hoặc hư hỏng giấy khai sinh có thể gây ra nhiều phiền toái trong cuộc sống hàng ngày, ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính quan trọng. Vì vậy, tìm hiểu làm lại giấy khai sinh ở đâu và quy trình thực hiện là vô cùng cần thiết. Bài viết này của Inter Stella sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về các bước và địa điểm để đăng ký lại giấy khai sinh một cách thuận lợi nhất.

Xem Nội Dung Bài Viết

Cơ Quan Có Thẩm Quyền Tiếp Nhận Hồ Sơ Đăng Ký Lại Khai Sinh

Khi bạn cần đăng ký lại giấy khai sinh, có hai hình thức chính để nộp hồ sơ, tương ứng với các cơ quan tiếp nhận khác nhau. Nếu bạn chọn nộp hồ sơ trực tiếp, bạn sẽ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công có thẩm quyền. Đây là nơi tiếp nhận mọi loại giấy tờ, bao gồm cả hồ sơ yêu cầu đăng ký lại giấy khai sinh. Tại đây, bạn cũng sẽ nộp lệ phí (nếu có) và phí cấp bản sao giấy khai sinh nếu bạn có nhu cầu.

Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người yêu cầu có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh. Sau khi đăng ký và xác thực tài khoản, bạn cần đăng nhập và xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền để gửi hồ sơ. Quy trình này đòi hỏi việc cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ cần thiết, và thanh toán lệ phí trực tuyến hoặc theo các phương thức khác được quy định.

Quy Trình Xử Lý Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Hộ Tịch

Sau khi hồ sơ được nộp, dù là trực tiếp hay trực tuyến, cán bộ tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc bộ phận một cửa sẽ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ sẽ tiếp nhận và cấp Phiếu hẹn trả kết quả. Đối với hồ sơ trực tuyến, Phiếu hẹn sẽ được gửi qua email hoặc tin nhắn điện thoại di động trong vòng vài phút. Đồng thời, hồ sơ sẽ được chuyển đến công chức tư pháp – hộ tịch để xử lý.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ thông báo để người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Thông báo này sẽ nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người yêu cầu có thể thực hiện một cách chính xác. Nếu người yêu cầu không thể bổ sung hồ sơ theo yêu cầu, Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ báo cáo Lãnh đạo để có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu làm lại giấy khai sinh.

Xác Minh Thông Tin Khi Đăng Ký Lại Giấy Khai Sinh

Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành thẩm tra hồ sơ, kiểm tra tính thống nhất và hợp lệ của các thông tin, giấy tờ do người yêu cầu nộp. Trong một số trường hợp, nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đăng ký khai sinh trước đây, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Sau khi nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây sẽ tiến hành xác minh và trả lời bằng văn bản trong thời gian sớm nhất, thường là trong vòng 20 ngày, về việc còn lưu giữ hoặc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch. Đặc biệt, nếu giấy tờ của người yêu cầu không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con, cơ quan đăng ký hộ tịch có thể đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh. Nếu không có thông tin, người yêu cầu sẽ lập văn bản cam đoan về thông tin của cha, mẹ và nội dung khai sinh sẽ được xác định theo văn bản này.

Hoàn Thành Thủ Tục Và Nhận Kết Quả

Khi nhận được kết quả xác minh hoặc sau thời hạn quy định mà không nhận được phản hồi, nếu việc đăng ký lại giấy khai sinh được đánh giá là chính xác, đúng quy định pháp luật và hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh. Đồng thời, thông tin đăng ký lại khai sinh sẽ được cập nhật và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

Đối với hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo hình thức trực tuyến, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ gửi biểu mẫu giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các thông tin này và xác nhận trong tối đa một ngày. Sau khi xác nhận hoặc không có phản hồi sau thời hạn, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ hoàn tất việc ghi sổ và in Giấy khai sinh. Giấy khai sinh sau đó sẽ được trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã ký và chuyển tới Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả kết quả cho người yêu cầu.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Đăng Ký Lại Giấy Khai Sinh

Khi nào cần đăng ký lại giấy khai sinh?

Bạn cần đăng ký lại giấy khai sinh khi bản chính giấy khai sinh đã mất, hư hỏng, không sử dụng được hoặc khi thông tin trên giấy khai sinh gốc không rõ ràng, sai sót cần được đính chính nhưng không thể thực hiện theo quy trình cải chính thông thường.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đăng ký lại?

Để làm lại giấy khai sinh, bạn cần chuẩn bị Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu quy định, bản sao hoặc bản chính các giấy tờ liên quan (nếu có) như hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đi đăng ký, và các giấy tờ chứng minh thông tin khai sinh của bản thân như học bạ, sổ hộ khẩu cũ, bằng tốt nghiệp… Nếu không có bản sao giấy khai sinh cũ, cần cung cấp các giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh.

Thời gian giải quyết việc đăng ký lại giấy khai sinh là bao lâu?

Thời gian giải quyết thông thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Tuy nhiên, trong trường hợp cần xác minh thông tin, thời gian này có thể kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc. Nếu cần xác minh thêm từ cơ quan công an hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã khác, thời gian có thể kéo dài hơn, nhưng cơ quan có trách nhiệm sẽ thông báo rõ ràng về việc chậm trễ.

Việc nắm rõ các bước và địa điểm làm lại giấy khai sinh ở đâu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Chúng tôi tại Inter Stella hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục này.